Hướng dẫn làm thủ tục thành lập nhóm trẻ từ A đến Z

Bạo hành trẻ em ở môi trường giáo dục đang là một vấn nạn gây nhức nhối dư luận. Do đó, các quy định pháp luật trong thành lập nhóm trẻ hay trường mầm non tư thục luôn được quan tâm đặc biệt. Cụ thể về thủ tục xin thành lập và hoạt động sẽ được chia sẻ dưới đây, mời các bạn cùng tìm hiểu.

Hướng dẫn làm thủ tục thành lập nhóm trẻ

Thành phần hồ sơ

Để xin giấy phép thành lập, tổ chức, cá nhân cần chuẩn bị hồ sơ để gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền với đầy đủ những tài liệu sau đây:

• Tờ trình đề nghị cho phép thành lập
• Văn bản về chủ trương giao đất hoặc hộ đồng thuê đất, thuê nhà để làm cơ sở với thời hạn 05 năm. Đối với việc thành lập nhóm trẻ tư thục, có thể thuê cơ sở vật chất, thiết bị của Nhà nước, cơ sở giáo dục công lập không sử dụng để tổ chức hoạt động theo quy định của pháp luật
• Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng, chứng chỉ của giáo viên hoặc người chăm sóc trẻ em

Hướng dẫn làm thủ tục thành lập nhóm trẻ

Trình tự thực hiện thủ tục xin cấp phép thành lập

Sau khi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định, quý khách tiến hành xin thành lập nhóm trẻ theo các bước sau đây:

Bước 1: Gửi 01 bộ hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã - nơi thành lập theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan

Bước 2: Ủy ban nhân dân xã tiếp nhận, thẩm định hồ sơ trong thời hạn 05 ngày làm việc (tính từ ngày nhận hồ sơ). Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ gửi văn bản đề nghị phòng giáo dục và đào tạo kiểm tra thực tế các điều kiện thành lập. Nếu hồ sơ không hợp lệ sẽ có văn bản thông báo, nêu rõ lý do và yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi bổ sung.

Bước 3: Phòng giáo dục và đào tạo kiểm tra thực tế sau đó có ý kiến gửi Ủy ban nhân dân cấp xã nêu rõ nhóm trẻ đủ hay không đủ điều kiện thành lập. Thời hạn kiểm tra và đưa ra quyết định là 10 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị

Bước 4: Sau khi nhận được thông báo của Phòng giáo dục và đào tạo, Chủ tịch ủy ban nhân dân xã đưa ra quyết định cho phép thành lập hay không thành lập nhóm trẻ trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu không cho phép cần có văn bản thông báo nêu rõ lý do. Thông báo này được gửi cho tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp phép và phòng giáo dục và đào tạo.

Thủ tục cho phép hoạt động giáo dục đối với nhóm trẻ

Sau khi được cấp phép thành lập, quý khách phải tiếp tục là thủ tục xin phép hoạt động giáo dục đối với nhóm trẻ mới được phép hoạt động tự do. Cách thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

• Bản sao hợp lệ quyết định thành lập nhóm trẻ
• Tờ trình đề nghị cho phép hoạt động giáo dục
• Báo cáo chi tiết về tình hình triển khai đề án. Trong báo cáo cần làm rõ những công việc đã hoàn thành hoặc đang thực hiện. Ví dụ như: điều kiện đất đai, cơ sở vật chất, trang thiết bị; đội ngũ giáo viên và cán bộ quản lý, tài chính
• Danh sách đội ngũ giáo viên (ghi rõ trình độ chuyên môn và đính kèm hợp đồng làm việc đã được ký giữa hai bên)
• Danh sách cán bộ chủ chốt (hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, trưởng các phòng ban, tổ chuyên môn). Trong danh sách cần ghi rõ trình độ chuyên môn được đào tạo; hợp đồng làm việc đã được ký
• Chương trình giáo dục, tài liệu cho việc học tập và giảng dạy
• Danh mục số lượng phòng học, phòng làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị
• Giấy xác nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê trụ sở với thời hạn tối thiểu 5 năm
• Xác nhận về số tiền hiện có do nhà trẻ đang quản lý, bảo đảm hợp pháp
• Quy chế tổ chức và hoạt động

Thủ tục cho phép hoạt động giáo dục đối với nhóm trẻ

Trình tự thực hiện 

Phòng giáo dục và đào tạo tiếp nhận, thẩm định hồ sơ đề nghị cho phép hoạt động giáo dục trong thành lập nhóm trẻ

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì thông báo để nhà trẻ chỉnh sửa, bổ sung. Nếu hồ sơ hợp lệ thì thông báo kế hoạch thẩm định thực tế tại nhà trẻ. 

Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày thông báo, phòng giáo dục và đào tạo phối hợp với các phòng có liên quan tổ chức thẩm định thực tế.

Nếu nhà trẻ đáp ứng quy định thì trưởng phòng giáo dục và đào tạo cấp huyện ra Quyết định cho phép hoạt động giáo dục. Nếu chưa đáp ứng thì phòng giáo dục và đào tạo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Ngoài hướng dẫn ở trên, trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập nhóm trẻ nếu có khó khăn, hãy liên hệ với luatvn.vn. Đội ngũ chuyên viên, luật sư có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề sẽ tư vấn, hỗ trợ hết sức.